• Главная
• Контакты
• Нашёл ошибку
• Прислать материал
• Добавить в избранное

Договоримся называть «кандидатом» человека, привлеченного для участия в процессе отбора претендентов на замещение вакантных должностей. В процессе отбора кандидат может менять свой статус – состояние принятия решения и само решение по замещению вакантной должности данным кандидатом. Кандидаты могут иметь следующие статусы:

? «Принят к рассмотрению» (отсутствие мнения по данному кандидату);

? «Отклонен» (принято отрицательное решение);

? «Предложили работать» (принято положительное решение, кандидата готовы принять на работу);

? «Принят на работу» (кандидат стал работником предприятия, т.е. был проведен документ «Прием на работу»).

Процедура подбора кадров, как правило, представлена следующими этапами:

? учет первичных контактов с кандидатами (резюме или телефонный звонок);

? планирование собеседований;

? учет принятых по кандидату решений, которые меняют статус кандидата;

? учет кандидатов принятых на работу.

Для работы с кандидатами в конфигурацию включены следующие средства, которые вызываются из пункта меню «Управление персоналом» – «Подбор персонала» (интерфейс «Полный»):

? Список кандидатов. Содержит список всех кандидатов, с которыми проводилась работа в рамках подсистемы подбора персонала, в том числе рассматриваемые, принятые на работу и т.п.

? Документы «Регистрация собеседование с кандидатами», «Регистрация кандидата», «Оценка кандидата», «Оценка испытательного срока».

? Отчеты «Отчет по кандидатам на работу», «Эффективность затрат на привлечение».

Необходимо внести новую запись в справочник «Физические лица». Для начала, достаточно ввести одну фамилию.

Далее управление производится с использованием «Списка кандидатов».

Список кандидатов помимо ФИО кандидата содержит дату последнего решения или события, связанного с кандидатом, и его текущий статус. Над списком расположены кнопки, осуществляющие действия по набору персонала. Прямо из формы списка можно вызвать следующие средства:

? Инструмент менеджера «Менеджер контактов».

? Новый документ «Регистрация кандидатов» (кнопка «Новый кандидат»).

? Документы «Оценка кандидата» (кнопка «Оценить»).

Документ «Регистрация кандидатов» регистрирует физических лиц как кандидатов на работу.

Планирование собеседования и отражение его проведения регистрируется документом «Регистрация собеседования кандидата», при этом сменяется статус кандидата. Документ регистрирует физических лиц как кандидатов на работу. Документ может вводиться на основании документа «Событие», в котором производиться планирование времени собеседования.

На основании документа «Регистрация собеседования кандидата» можно провести прием на работу кандидата, указанного в документе.

Для изменения статуса кандидата в результате его оценки используется документ «Оценка кандидата». В нем указывается принятое по кандидату решение и, если, требуется – оценка. Документ «Оценка кандидата» регистрирует смену статуса кандидата на работу.

В документе для каждого кандидата указывается решение, дата его принятия и, если при подборе персонала принято ранжировать кандидатов, указывается оценка кандидата.

Документ может быть введен на основании документа «Регистрация кандидатов», при этом в табличную часть будет перенесен список кандидатов.

На основании документа «Оценка кандидата» можно провести прием на работу кандидатов, по которым в качестве решения указан статус «предложили работу».

Документ «Оценка испытательного срока» регистрирует оценку испытательного срока и очередное принятое решение по кандидату: принять на постоянную работу/уволить как несправившегося. Документ может быть введен на основании документа «Прием на работу», при этом в табличную часть автоматически попадут работники, принятые на испытательный срок.

Используя отчет «Отчет по кандидатам на работу» можно сформировать различные перечни кандидатов, отобранных по произвольным критериям. По умолчанию выводятся перечень кандидатов, рассматриваемых на сегодняшний день.

При привлечении персонала расходуются денежные средства на оплату размещения объявлений или услуги кадровых агентств.

Сам процесс привлечения кандидата имеет для предприятия некоторую стоимость, явную или нет. Есть задача управления этой стоимостью, для ее решения используется система учета затрат на привлечение персонала. Для решения задачи, связанной с управлением себестоимостью привлечения кандидатов, предлагается система учета затрат на привлечение персонала, состоящая из:

? справочника «Источники персонала»;

? документа учета затрат по каждому источнику: «Учет затрат на привлечение персонала»;

? регистрации источника поступления каждого кандидата в документе «Регистрация кандидатов»;

? отчета анализа информации – «Эффективность затрат на привлечение».

Отчет позволяет оценить эффективность затрат на набор персонала и в частности на привлечение кандидатов. Принцип работы отчета заключен в расчете себестоимости привлечения одного кандидата или набора одного работника.

Отчет предоставляет возможность выбрать список источников для расчета себестоимости привлечения одного кандидата или себестоимости набора одного работника.

Затраты рассчитываются за период затрат по выбранным источникам. За период результата рассчитывается количество зарегистрированных кандидатов или количество трудоустроенных работников в зависимости от настроек отчета.

Важно: отдельно указываются период затрат и период результата. За период затрат суммируются затраты на источник персонала и относятся на количество кандидатов, зарегистрированных в период результата – вычисляется стоимость привлечения одного кандидата.