• Главная
• Контакты
• Нашёл ошибку
• Прислать материал
• Добавить в избранное

Помощник начала работы.

Помогает заполнить сведения, необходимые для начала учета:

– определить оптимальные режимы работы (выбрать валюту взаиморасчетов, метод расчета себестоимости, режимы заполнения и проведения документов, методы учета);

– осуществить первоначальное заполнение справочной информации о компании (реквизиты фирмы для экранной и печатной формы документов).

На последнем шаге работы можно запустить «Помощник заполнения справочников».

Настройка параметров системы «1С: Предприятие» производится в диалоге «Настройка параметров системы». Диалог настройки параметров системы вызывается из пункта «Параметры» главного меню программы «Сервис». Различные настройки параметров системы вводятся и редактируются на различных закладках данной настройки – Общие, Текст, Интерфейс, Журналы, Оперативный учет, Расчет, Бухгалтерия, Операция, Бухгалтерские итоги, Монитор.

Общие.

Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.

Рабочая дата – устанавливает дату, которая будет использоваться в качестве рабочей даты. Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь будет предлагаться установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.

Год начала рабочего столетия – параметр, используемый в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Даты после указанного года будут относиться к следующему столетию. Например, если задан 1940 год, то дата 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а дата 01.01.39 – как 1 января 2039 года.

Число цифр года в представлении даты – формат представления даты: с двумя последними цифрами года или с полным представлением года.

Использовать формульный калькулятор – выбирает вид калькулятора, который будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2. При включенной опции вызывается формульный калькулятор, при выключенной – числовой.

Отключить разделители триад в числах – позволяет отключить разделение разрядов чисел – тысяч, миллионов, миллиардов и т. д.

Период опроса изменений базы данных – определяет частоту, с которой система «1С: Предприятие» при работе в разделенном режиме обращается к информационной базе для обновления содержимого окон.

Время ожидания захвата таблиц базы данных – время, в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соответствующее сообщение.

Режим открытия объектов – устанавливает режим («Редактирование» или «Просмотр»), в котором будут открываться документы или элементы справочников двойным щелчком мыши или при нажатии клавиши <Enter>. Если выбран режим «Редактирование», то объект будет открываться с возможностью изменения и блокироваться от изменений другими пользователями. Другие пользователи системы смогут открыть этот объект только для просмотра. Если выбран режим «Просмотр», то объекты будут открываться только для просмотра, и блокироваться не будут.

Режим удаления объектов – если установлен режим «Пометка на удаление», то для данного пользователя включен режим контроля ссылочной целостности, при котором вместо непосредственного удаления объектов (например, нажатием клавиши Del) используется пометка на удаление. Помеченный на удаление объект обозначается знаком «X». Непосредственное удаление объектов в этом случае будет выполняться в специальном режиме «Удаление помеченных объектов». Если установлен режим «Непосредственное удаление», удаление объектов будет происходить необратимо.

Внимание! Использование режима непосредственного удаления объектов может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление склада из справочника складов после того, как на него приходными накладными принят товар, приведет к тому, что эти накладные станут некорректными. Во избежание появления ошибок учета рекомендуется устанавливать режим удаления объектов в «Пометка на удаление».

Параметр «Режим удаления объектов» доступен для изменения, только когда в свойствах текущей конфигурации включен режим «Разрешить непосредственное удаление объектов».

Текст.

Управляющие элементы закладки «Текст» позволяют настроить параметры редактора текстов, используемые при редактировании текстовых документов.

Цвет закладок – цвет закладок, который используются для пометки строк в редакторе текстов.

Открывать текст как модуль – если опция включена, то при создании нового или открытии существующего текстового документа редактор текстов будет использовать специфические возможности, применяемые при редактировании модулей: выделение цветом синтаксических конструкций, использование синтаксического автоотступа и другие.

Перетаскивание текста – если опция включена, в редакторе текстов для перемещения и копирования блоков текста можно использовать режим «drag & drop» («перенеси и оставь»).

Автоподстановка – если опция включена, при редактировании текста будет задействована функция автоматической замены шаблонов.

Шаг табуляции – целое число от 1 до 16 включительно. Назначает ширину шага табуляции в символах, который будет использоваться при редактировании текстовых документов.

Автоотступ – если автоотступ включен, то при редактировании текстов редактор системы «1С: Предприятие» автоматически выравнивает текст новой строки по левой границе предыдущей не пустой строки.

Интерфейс.

Закладка «Интерфейс» позволяет настроить используемые шрифты и управляет показом пиктограмм в меню.

Шрифты – список режимов системы «1С: Предприятие», для которых можно указать использование определенного шрифта. Строки в списке режимов программы имеют следующий смысл:

Формы – все экранные формы: стандартные и созданные в процессе настройки конфигурации задачи.

Табличные документы – документы, созданные при помощи функции «Новый – Таблица» из меню «Файл» главного меню программы; таблицы в редакторе форм.

Текстовые документы – документы, созданные при помощи функции «Новый – Текст» из меню «Файл» главного меню программы.

Модули – программные модули системы «1С: Предприятие».

Табло – информация в окне «Табло».

Окно сообщений – сообщения в окне сообщений.

Описание – текст темы в окне описания.

Установленный шрифт – текущий шрифт для выбранного в списке «Шрифты» режима. По кнопке <Выбрать шрифт> вызывается стандартный диалог настройки шрифта.

Показывать пиктограммы в меню – включает показ в главном и контекстных меню образов команд меню. Аналогичные образы используются на кнопках панелей инструментов.

Журнал.

Управляющие элементы закладки «Журналы» в основном предназначены для установки интервала видимости записей в журналах документов.

Начало интервала, Конец интервала – устанавливают границы интервала видимости записей в журналах документов. Указанный интервал будет использоваться при первом открытии журнала в текущем сеансе работы пользователя с системой «1С: Предприятие».

Один журнал подчиненных документов – если опция включена, для просмотре документов, подчиненных данному документу, будет использоваться один журнал подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться каждый раз выборе нового документа в журнале документов. Если опция отключена, для каждого документа можно открыть свой журнал со списком документов, подчиненных выбранному.

При открытии журнала переходить в конец – если данный параметр установлен, то при открытии журналов документов, операций и проводок текущим будет устанавливаться не первый в интервале журнала документ (операция, проводка), а последний.

Переходить в журнале на записанный документ – этот параметр определяет режим установки курсора в журналах на записанный документ:

Переходить в текущем журнале – после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;

Переходить во всех открытых журналах – после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;

Не переходить – после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.

Оперативный учет.

Параметры закладки «Оперативный учет» влияют на порядок записи и проведения документов в системе «1С: Предприятие».

Новые документы записывать с текущим временем – если опция включена, при записи нового документа не будет выводиться диалог для выбора времени записи документа. Документ будет записываться со временем, считанным из системных часов в момент записи. Если опция выключена, то при записи документа необходимо будет указать время записи.

Новые документы записывать после ТА – при записи нового документа в текущей дате ему может ставиться текущее время. Однако текущее время на разных компьютерах может различаться. Поэтому при работе в сетевой версии нескольких пользователей с одной информационной базой иногда возникают ситуации, когда проведенный кем-то документ установил точку актуальности позже, чем текущее время на других компьютерах. Если опция включена, новые документы будут записываться после точки актуальности, даже если текущее время компьютера меньше точки актуальности. Это позволяет обеспечить более «гладкую» последовательность ввода документов.

Новые документы проводить после ТА (в реальном времени) – опция, если она включена, запрещает выдачу на экран запроса. Запрос выдается на экран при проведении нового документа в том случае, если дата документа и дата точки актуальности итогов равны, и между документом и точкой актуальности итогов существуют другие проведенные документы. Такая ситуация наиболее часто может возникать в процессе интенсивного ввода документов с многих рабочих мест при работе системы «1С: Предприятие» в сети.

При проведении после ТА заменять время на текущее – если введенный документ оказался до точки актуальности, то при его проведении обычно выбирается режим изменения времени документа, то есть, проведения его в потоке. При этом документ переставляется после точки актуальности. Если данная установка включена, то документам, которые переносятся за точку актуальности, при проведении устанавливается текущее время компьютера (если, конечно, оно больше точки актуальности). Однако тогда чаще возникает ситуация, при которой введенный другим пользователем документ оказывается по времени до точки актуальности. Если данную установку отключить, то при проведении документа с переносом его за точку актуальности он будет располагаться сразу после точки актуальности. Это позволяет обеспечить более «гладкую» последовательность ввода документов.

Расчет.

Закладка «Расчет» позволяет указать способ вывода записей в журналы расчетов, а также глубину просмотра записей.

Вывод – определяет объем выводимых записей в журналы расчетов:

Авто – показ записей задается в меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие».

Все объекты – показ в журнале расчетов всех имеющихся записей.

Один объект – вывод записей по одному объекту расчета.

Один документ – вывод записей по одному документу расчета.

Глубина архива – задает глубину просмотра журналов расчетов.

Авто – в журналы расчетов выводятся записи за периоды, указанные в пункте «Задать глубину просмотра архива» из меню «Действия» главного меню системы «1С: Предприятие».

Неделя – просмотр журналов расчета за текущую неделю. При этом в журнале расчетов можно просмотреть записи, период расчета которых попадает в расчетную неделю.

Месяц – просмотр журналов расчета за текущий месяц. В журнал расчетов будут выведены записи как текущего расчетного периода, так и прошлых периодов, попадающих в расчетный месяц.

Квартал – просмотр журналов расчета за текущий квартал. Если периодичность журнала равна кварталу, то в журнал попадут только данные за квартал.

Год – просмотр журналов расчета за текущий расчетный год. Например, если текущий расчетный период – март 1997 года (01.03.97–31.03.97), то при установке глубины просмотра архива за год в журнал расчетов будут выведены записи с января по март 1997 года (с 01.01.97 по 31.03.97)

Произвольно – просмотр журналов расчета за несколько расчетных периодов.

Элемент «периодов» позволяет задать количество периодов расчета, за которые будут выведены записи в журналы расчетов.

Бухгалтерия.

Параметры закладки «Бухгалтерия» влияют на работу с планами счетов и другие специфические настройки компоненты «Бухгалтерский учет» системы «1С: Предприятие».

Основной план счетов – параметр «Основной план счетов» используется в том случае, если в конфигурации предусмотрено несколько планов счетов. Он позволяет выбрать из списка всех существующих планов счетов основной для текущего использования.

Маска кода счета – этот параметр определяет маску для ввода кода счета в формах операции, отчетов и других формах. Использование маски позволяет при вводе кода счета не задавать разделители счета / субсчетов, курсор будет автоматически перескакивать на ввод субсчета.

Использовать маску плана счетов – устанавливает маску в соответствии с маской плана счетов, определенной в конфигурации. Если на практике код счета, субсчета короче заданного в конфигурации, то имеет смысл отключить данный параметр и ввести нужную маску в параметр «Маска кода счета».

Запрашивать время при вводе документов и операций – если установлена опция «Запрашивать время при вводе документов и операций», то при записи нового документа или операции, вводимой вручную, будет выдаваться диалог, предлагающий выбор времени (варианта расположения документа) в той дате, в которую он помещается. В любом случае, время уже записанного документа (операции) может быть в дальнейшем изменено.

Открывать документ по операции (проводке) – при работе в журнале операций и журнале проводок строки журнала могут относиться к операции введенной вручную или к документу, который сформировал операцию. Для документов пункты меню и кнопки панели инструментов позволяют открывать как сам документ, так и его операцию. Однако чаще всего документ (операция) открываются двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>. Если опция «Открывать документ по операции (проводке)» включена, то в этом случае будет открываться сам документ, а если выключена, то будет открываться операция.

Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки – установка опции «Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки» устанавливает режим, при котором независимо от текущей колонки поиск выполняется по той колонке, по которой в данный момент упорядочен список (для журналов – это всегда дата, для справочников – код, наименование или дополнительный реквизит, для счетов – всегда код).

Операция.

Параметры закладки «Операция» влияют на работу программы при вводе и редактировании бухгалтерских операций вручную.

Расчет суммы операции – определяет режим заполнения суммы операции.

Стандартный способ – устанавливает режим заполнения суммы операции таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации.

Не рассчитывать – сумма операции не будет заполняться автоматически, обычно в этом случае сумму операции заполняют вручную.

По всем проводкам – сумма операции будет автоматически заполняться сложением всех сумм проводок.

По первой проводке – сумма операции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки.

Валютная сумма – выбор этой опции доступен при использовании вариантов «По всем проводкам» или «По первой проводке» и устанавливает режим использования для заполнения суммы операции валютных сумм проводок.

Копирование операции – данная группа параметров определяет режим ввода операций вручную с использованием копирования существующих операций из журнала операций или журнала проводок. Опции данного режима определяют, какие данные будут копироваться в новую операцию.

Дата – выбор этой опции определяет копирование даты операции.

Сумма – выбор этой опции определяет копирование суммы операции. Если выбран режим автоматического заполнения суммы, то копирование суммы недоступно.

Заголовок – выбор этой опции определяет копирование содержания операции и дополнительных реквизитов самой операции (если они определены в конфигурации).

Проводки – выбор этой опции определяет копирование проводок операции.

Проверять проводки при записи операции – выбор этой опции устанавливает режим, при котором в момент записи операции вводимой вручную будет выполняться контроль проводок с использованием списка корректных проводок.

Автоматический ввод новой проводки выбор этой опции устанавливает режим, при котором в процессе ввода новых проводок операции после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки. Этот режим удобен при большом количестве вводимых проводок в одной операции.

Автоматический ввод новой проводки с копированием – выбор этой опции устанавливает режим, при котором в процессе ввода новых проводок операции после ввода проводки автоматически начинается ввод следующей проводки копированием текущей. Этот режим удобен при большом количестве вводимых однотипных проводок в одной операции.

Рассчитывать сумму проводки по цене – в конфигурации для некоторых видов субконто используемых в счетах может быть определено понятие цены. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором после ввода количества проводки будет автоматически рассчитываться сумма проводки исходя из цены выбранного в этой проводке субконто.

Рассчитывать сумму проводки по курсу – выбор этой опции устанавливает режим, при котором после ввода валютной суммы проводки будет выполняться автоматический расчет суммы проводки исходя из курса выбранной в этой проводке валюты на дату операции.

Бухгалтерские итоги.

Параметры закладки «Бухгалтерские итоги» устанавливают основной период получения бухгалтерских итогов. Данная установка обычно используется отчетами, настроенными в конфигурации в качестве периода «по умолчанию», хотя обычно период построения конкретного отчета можно и изменить. Табло счетов также использует этот период при открытии, хотя он может быть, и изменен в процессе работы в самом табло.

Квартал – выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода квартал. Квартал выбирается стрелками вверх и вниз.

Месяц – выбор данного варианта позволяет установить в качестве месяц. Месяц выбирается стрелками вверх и вниз.

День – выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода конкретную дату.

Интервал «С…По» – выбор данного варианта позволяет установить в период непосредственным указанием даты начала и даты конца периода. Для ввода дат в поля ввода необходимо ввести даты в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца и год). Разделительные точки вводить не требуется – они уже присутствуют в полях ввода. Если нажать левой клавишей мыши кнопку, можно вызвать на экран календарь и выбрать дату, указав ее мышью на листе календаря.

С начала года – выбор данной опции для вариантов «квартал», «месяц» и «день» устанавливает период, начинающийся первой датой года, и оканчивающийся последней датой квартала, месяца или указанной датой.

С начала квартала – выбор данной опции для вариантов «месяц» и «день» устанавливает период, начинающийся первой датой квартала, и оканчивающийся последней датой месяца или указанной датой.

С начала месяца – выбор данной опции для варианта «день» устанавливает период, начинающийся первой датой месяца и оканчивающийся указанной датой.

Монитор.

Закладка «Монитор» позволяет настроить параметры работы Монитора пользователей и условия просмотра журнала регистрации.

Активные пользователи – Обновлять каждые <…> секунд – обновлять список активных пользователей системы с указанным интервалом. Если флажок не установлен, автоматическое обновление выполняться не будет.

Интервал – группа управляющих элементов, которые определяют период просмотра событий в журнале регистрации:

Текущий день – журнал будет включать события текущей даты;

Текущая неделя – журнал будет включать события текущей недели;

Текущий месяц – журнал будет включать события текущего месяца;

Последние … дн. – журнал будет включать события за последние несколько дней начиная от текущей даты;

Весь текущий журнал – будет показываться весь журнал регистрации за исключением тех периодов, которые были помещены в архив;

С … по …: – устанавливает интервал просмотра журнала.

Обновлять каждые <…> секунд – обновлять журнал регистрации с указанным интервалом. Если флажок не установлен, автоматическое обновление выполняться не будет.

При открытии переходить в конец – если флажок установлен, при открытии журнала регистрации курсор будет устанавливаться на последнюю строку в выбранном интервале.

При открытии предлагать фильтр – если флажок установлен, при открытии журнала регистрации будет выдаваться диалог установки фильтра.

Располагать в две строки – если флажок установлен, то в открываемом журнале регистрации информация каждого события будет выводиться в две строки.

Один журнал регистрации – если флажок установлен, при выборе пункта меню «Журнал регистрации», если журнал уже открыт, то его окно будет активизироваться. Если флажок снят, при выборе пункта меню «Журнал регистрации» будет открываться новое окно журнала регистрации.

Управляющие элементы определяют порядок записи и проведения документов. По кнопке <Применить> пользователь может сохранить текущие изменения настройки параметров системы, которые были внесены на данный момент, при этом диалог ввода настройки параметров системы закрыт не будет и пользователь сможет продолжить дальнейшее изменение этих параметров.

Перед началом работы с программой необходимо настроить общие параметры учета предприятия. Настройка параметров учета вызывается из главного меню программы «Сервис» путем выбора пункта «Настройка параметров учета».

Настройку параметров учета можно условно разбить на пять группы: свойства, режимы работы, валюты, вес, артикул, розница и системные настройки. Для размещения элементов этих пяти групп настроек предусмотрено пять соответствующих закладок диалогового окна «Настройка параметров учета».

Свойства

Свойства (Контрагентов, Номенклатуры) – для каждой позиции или группы контрагентов или номенклатуры может быть определено основное свойство. Это основное свойство показывается в списках справочников для удобства идентификации позиций контрагентов (номенклатуры). Также по основному свойству можно производить фильтрацию и группировку данных в отчетах. В настройках необходимо выбрать вид основного свойства из справочника «Виды свойств», к которому будут относиться значения основных свойств, определенных для позиций контрагентов и номенклатуры. Следует обратить внимание, что изменить выбранное значение вида свойства можно только до тех пор, пока ни для одной позиции соответствующего справочника не определено значение основного свойства. По кнопке <Значение> открывается для просмотра список значений свойств заданного основного свойства номенклатуры или контрагентов.

Режимы работы

Разрешить проводить оперативные документы будущей датой – отметку в этом поле следует устанавливать в том случае, если документы необходимо проводить с датой, которая больше точки актуальности (ТА). Однако следует отметить, что проведение документа с будущей датой приводит к тому, что ТА оказывается «в будущем» и все документы за текущую дату после этого проводятся «задним числом», что заметно замедляет процесс проведения.

Контроль остатков ТМЦ – выбор варианта контроля отрицательных остатков. С помощью этой настройки можно управлять процессом проведения документов отпуска ТМЦ. Можно контролировать остатки в целом – По компании, По фирме, По юридическому лицу или в разрезе аналитических признаков управленческого учета.

– По фирме: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий выбранной в документе фирме;

– По управленческой аналитике: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим управленческую аналитику, совпадающую с управленческой аналитикой выбранной в документе фирмы;

– По юридическому лицу: При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам, имеющим юридическое лицо, совпадающее с юридическим лицом выбранной в документе фирмы;

– По компании: При отпуске ТМЦ будет контролироваться фактический остаток на складе (за вычетом резерва), принадлежащий всем фирмам компании;

– Не контролировать: При отпуске ТМЦ контролироваться не будет. Отрицательные остатки будут записываться за указанной в документе фирмой.

Контролировать резерв при списании – установкой данного флага определяется будет ли контролироваться резерв при проведении документов «Списание ТМЦ».

Вес, артикул

Показывать артикул – данный флаг управляет видимостью поля «Артикул» в диалоге подбора по справочнику «Номенклатура» и в печатных формах документов и отчетов. Единица измерения веса – в данном поле необходимо задать краткое наименование единицы веса, в которой указываются весовые характеристики товарно-материальных ценностей.

Валюты

На этой закладке задаются необходимые для работы конфигурации параметры торгового учета. Особое внимание следует обратить на то, что они должны устанавливаться один раз – в начале работы с конфигурацией «Торговля+Склад», и в последующем не изменяться! После создания в информационной базе первого же документа соответствующие управляющие элементы этой закладки становятся недоступными для редактирования. Если в процессе работы текущая установка одной из установленных валют сочтена пользователем неудовлетворительной, то необходимо удалить все документы и только после этого изменять эти валюты в базовых настройках.

Валюта бухгалтерского учета – базовая валюта, в которой ведется бухгалтерский учет предприятия, ее курс всегда равен единице (для РФ – рубли). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета. В этой валюте выгружаются данные в «1С: Бухгалтерию». После изменения валюты бухгалтерского учета необходимо отредактировать историю курсов в справочнике валют.

Валюта управленческого учета – В конфигурации реализована возможность ведения управленческого учета в произвольной валюте. Обычно в качестве валюты ведения управленческого учета устанавливают доллар США.

Системные

Префикс информационной базы (ИБ) – префикс ИБ рекомендуется задавать при работе с распределенной базой данных. Префикс ИБ используется как префикс кодов справочников и добавляется к префиксу номеров документов. В каждом филиале распределенной базы данных необходимо задать уникальный префикс ИБ.

Дата запрета редактирования документов – дата, ранее которой запрещается редактировать и перепроводить документы. Рекомендуется устанавливать эту дату на последний день отчетного периода, за который подведены окончательные итоги и сформирована отчетность. Это позволит обеспечить неизменность учетных данных в «закрытом» периоде.

Настройка торгового оборудования.

Обработка «Настройка торгового оборудования» позволяет подключить к конфигурации необходимое торговое оборудование и настроить параметры его работы. Все параметры, которые можно установить в настройках торгового оборудования, расположены на различных закладках: «Сведения», «Сканер штрих кода», «Фискальный регистратор», «Терминал сбора данных», «Дисплей покупателя», «Электронные весы», «ККМ Off-Line», «ККМ On-Line». Данная обработка вызывается с помощью пункта «Настройка торгового оборудования» главного меню программы «Сервис». Следует отметить, что закладок в данной обработке много и не все они видны при открытии формы. Для просмотра остальных закладок обработки «Настройка торгового оборудования» необходимо воспользоваться кнопками прокрутки со стрелочками, расположенными справа от закладок. После записи настройки торгового оборудования система загружает и запускает необходимые драйверы торгового оборудования. Впоследствии, при запуске системы на данном рабочем месте, система будет при начале работы автоматически настраиваться в соответствии с записанными настройками.

На каждой закладке, кроме «Сведения», установкой флага соответствующего торгового оборудования активируется реквизит выбора конкретной модели данного торгового оборудования. В выпадающем списке выбирается конкретная модель торгового оборудования.

Справа от списка выбора модели расположены две кнопки – <…>, <О>. По кнопке <…> пользователь имеет возможность добавить новую модель соответствующего выбранной закладке торгового оборудования. При этом открывается форма обработки «Модель». При помощи обработки «Модель» можно настроить параметры конкретной модели торгового оборудования. В конфигурации «Торговля+Склад» предусмотрены два вида обработок обслуживания торгового оборудования: встроенные и внешние. Встроенные обработки располагаются в конфигурации «Торговля+Склад». Они имеют предопределенной название обработки. Внешние обработки моделей располагаются в файлах с расширением «.EFD» в каталоге с информационной базой «\ExtForms\Equip». Если для работы с торговым оборудованием используется внешняя компонента, то необходимо задать имя файла внешней компоненты и программный идентификатор объекта внешней компоненты.

В форме добавления новой модели торгового оборудования задаются следующие параметры:

– название модели – служит для идентификации и выбора модели в списке;

– обработка обслуживания (внутренняя / внешняя) – реализует алгоритм взаимодействия с торговым оборудованием (при выборе варианта обработки обслуживания внешняя становиться доступным список выбор конкретной внешней обработки);

– внешняя компонента – каждая внешняя компонента располагается в файле DLL (динамически подключаемой библиотеки), вводить нужно только имя файла с расширением без полного пути;

– программный идентификатор – для создания объекта управления торговым оборудованием нужен программный идентификатор внешней компоненты.

На закладке «Сканер штрих-кода» – если сканер перед символами штрих-кода возвращает специальный символ, то нужно установить флажок «Штрих-код имеет префикс», а в поле «Символы префикса» ввести все возможные специальные символы.

На закладке «Фискальный регистр» дополнительно задаются пароль администратора и пароль пользователя. Так же возможно использование фискального регистра для отражения наличных денежных расчетов. Для этого необходимо установить флажок «Используется для отражения наличных денежных расчетов».

На закладке «Дисплей покупателя» пользователь имеет возможно задать текст бегущей строки.

На закладках «ККМ Off-Line» и «ККМ ON-Line» по кнопке «Кассы» открывается форма списка справочника кассы, в которой можно добавить новую ККМ. Для того, чтобы ККМ появилась в списке доступных ККМ, после процедуры добавления пользователь должен нажать кнопку <Обновить>.

Если в процессе настройки торгового оборудования необходимо сохранить эти настройки и продолжить их дальнейшую настройку можно нажать кнопку <Подключить>. При этом все произведенные до этого настройки торгового оборудования будут сохранены, а окно настройки не будет закрыто и пользователь сможет продолжить дальнейшую настройку торгового оборудования.

Перед началом работы в программе (началом оформления хозяйственных операций) пользователь может облегчить работу сотрудников компании и сформировать структуру товарно-материальных ценностей, реализуемых компанией. Т. е. сотрудникам компании при создании документов связанных с номенклатурой реализуемой продукции не нужно будет тратить время на создание новой номенклатурной позиции в справочнике «Номенклатура», а воспользоваться выбором уже существующих позиций. При этом на этапе формирования структуры номенклатуры реализуемой продукции сразу возможно учесть степень (глубину) необходимой аналитики при формировании отчетов, связанных с движением ТМЦ. Т. е. пользователь может сформировать столько групп (ветвей) дерева вложенности и их глубину (подгрупп) сколько ему может потребоваться при анализе деятельности компании. Например, можно сформировать одну группу ТМЦ – «Кондитерские изделия», а можно создать вложенные группы – «Конфеты», «Печенье», «Вафли» и т. д. При этом пользователь может сформировать, например, отчет по продажам кондитерских изделий с расшифровкой по видам этих изделий. Следует отметить, что в справочнике «Номенклатура» предусмотрено создание до пяти уровней вложенности.

Перед началом работы в программе (началом оформления хозяйственных операций) пользователь может облегчить работу сотрудников компании и сформировать структуру контрагентов и сотрудников компании. База сотрудников необходима для нормальной работы системы, например, для закрепления конкретных сотрудников (материально ответственных лиц) за складами, также во многих документах создаваемых в программе есть ссылка на конкретных сотрудников (например, документы по кассовым операциям, по расчетам с подотчетными лицами). И вообще программа предусматривает закрепление за каждым документом определенного пользователя системы, а, следовательно, и сотрудника компании. При этом на этапе формирования структуры базы контрагентов пользователи сразу могут учесть степень (глубину) необходимой аналитики при формировании отчетов, связанных с взаиморасчетами с контрагентами компании. Т. е. пользователь может сформировать столько групп (ветвей) дерева вложенности и их глубину (подгрупп) сколько ему может потребоваться при анализе деятельности компании в разрезе ее контрагентов. Простейшим примером формирования структуры базы контрагентов может служить разделение их на следующие группы – «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы». Следует отметить, что в справочнике «Контрагенты» предусмотрено создание до пяти уровней вложенности.

В случае, если предприятие хочет начать использовать программу «1С: Предприятие Торговля+Склад» в момент, когда деятельность уже велась, а хозяйственные операции уже совершались, т. е. не «с нуля», возникает необходимость внести начальные данные, которые сформировались на предприятии к данному моменту.

В данном случае можно вести речь о следующих остатках:

– остатках в кассе предприятия;

– остатках на расчетных счетах предприятия;

– остатках взаиморасчетов с подотчетными лицами предприятия;

– остатках товарно-материальных ценностей на складах предприятия;

– остатках товарно-материальных ценностей предприятия, стоящих в резерве;

– остатках товарно-материальных ценностей, переданных на реализацию контрагентам предприятия;

– остатках реализованных товарно-материальных ценностей комитентов предприятия;

– остатках взаиморасчетов с покупателями предприятия;

– остатках взаиморасчетов с поставщиками предприятия;

Документ «Ввод остатков ТМЦ» является обобщенным документом, с помощью которого вводятся начальные остатки соответствующих партий ТМЦ. При помощи документа «Ввод остатков ТМЦ» можно в момент подготовки к эксплуатации программы «1С: Предприятие Торговля+Склад» напрямую сформировать остатки на складах и ввести соответствующие партии ТМЦ без выписывания фиктивных документов. При этом проведение данного документа фиксирует не только формирование остатков товарно-материальных ценностей на соответствующем складе предприятия, но и задает соответствующую информацию по партиям ТМЦ. Необходимо учесть то, что товары из одной партии, например партии принятых на реализацию товаров одного комитента, могут находиться на нескольких складах. В этом случае пользователю следует оформлять отдельный документ ввода остатков на каждый склад.

В конфигурации предусмотрено разделение учета ТМЦ по фирмам и складам (материально-ответственным лицам). Соответственно для каждого сочетания фирма-склад необходимо будет оформить отдельный документ ввода остатков ТМЦ. По кнопке <Операция> в документе «Ввод остаток ТМЦ» определяется заданный вид операции. Этим выбором вида операции и выбранным статусом партии (поле «Вид ТМЦ») определяется вида партии вводимых остатков. В зависимости от установленного вида операции изменяется экранная форма документа и информационная строка с названием документа – «Ввод остатков ТМЦ на складе», «Ввод остатков ТМЦ переданных», «Ввод остатков ТМЦ реализованных».

В документе «Ввод остатков ТМЦ» существует две закладки – «Шапка» и «Табличная часть». На закладке «Шапка» задаются параметры и заполняются реквизиты документа. На закладке «Табличная часть» заполняются сведения о номенклатурных позициях товарно-материальных ценностей – наименовании, количестве, себестоимости, продажной цене, номерах ГТД, стране происхождения, дополнительных свойствах партии ТМЦ (цвет, размер и т. д.).

Ввод остатков ТМЦ на складе.

В документе необходимо выбрать операцию (кнопка <Операция>) – «Остатки ТМЦ на складе». После этого экранная форма документа и название документа изменятся. С помощью данного документа вводятся остатки всех партий ТМЦ, хранящихся на выбранном складе фирмы. Статус партии определяется в поле «Вид ТМЦ». Количество создаваемых документов определяется тем объемом имеющейся информации об остатках партий товарно-материальных ценностей, которой располагает пользователь. Если пользователь имеет только общую информацию об остатках ТМЦ и не может ее детализировать до уровня статуса партии ТМЦ, то пользователь может оформить один документ с видом ТМЦ «Товар (купленный)». При этом информацию о поставщике пользователь может не указывать. В зависимости от вида выбранного склада (оптовый или розничный) изменяется тип документа: Ввод остатков ТМЦ на складе или Ввод остатков ТМЦ на складе (розница). Это изменение фиксируется a информационной строке с названием документа.

На закладке «Табличная часть» в графу «Сумма (руб)» вводится суммарная себестоимость (без учета НДС) остатков ТМЦ в валюте бухгалтерского учета. В графе «Всего (руб)» рассчитывается общая себестоимость остатков ТМЦ с учетом налогов. В графе «Всего (USD)» рассчитывается общая себестоимость вводимых остатков ТМЦ в валюте управленческого учета. Сумма пересчитывается по курсу, заданному в справочнике «Валюты» на дату создаваемого документа. Итоговые суммы в валюте бухгалтерского и управленческого учета (пересчитанная по курсу) могут быть произвольно откорректированы пользователем. При вводе остатков на розничном складе дополнительно необходимо заполнить информацию о продажной цене, по которой ТМЦ будет учитываться и продаваться в розницу (Прод. цена). Отпускная цена заполняется всегда в валюте бухгалтерского учета (руб.). Параметры партии: свойство, страна происхождения и номер ГТД вводятся в соответствующие графы спецификации документа.

Ввод остатков ТМЦ, переданных на реализацию контрагентам.

Для ввода остатков необходимо установить операцию (кнопка <Операция>) – «Остатки ТМЦ, переданные на реализацию». Этим видом документа вводятся остатки товарно-материальных ценностей, имеющиеся у комиссионера на реализации. При выборе этой операции в форме документа появляется поле «Комиссионер» и реквизиты – «Контрагент» и «Договор». Для каждого комиссионера должен быть введен свой документ ввода остатков. На закладке «Шапка» документа должен быть указан комиссионер и договор, по которому вводятся остатки ТМЦ. Если у комиссионера на реализации остались ТМЦ, имеющие различные статусы партии, например, продукция, материалы (запчасти), купленные товары и товары принятые на комиссию, то для каждого статуса партии необходимо оформить отдельный документ ввода остатков. В том случае, если на реализации у комиссионера остался товар, ранее принятый на комиссию у комитента (Вид ТМЦ – товар (принятый)), то необходимо в полях «Контрагент» и «Договор» (Поставщик партии) указать комитента и договор, по которому товар принимался предприятием на комиссию. Во всех остальных случаях заполнять эти поля не обязательно. На закладке «Табличная часть» данного вида документа появляется графа – «Стоим.», в которой указывается общая стоимость (с учетом налогов) позиции номенклатуры, по которой она была передана на реализацию. Общая стоимость указывается в той валюте, которая определена в договоре комиссионера, указанного в документе.

Ввод остатков реализованных товаров комитента.

В том случае, если на момент оформления ввода начальных остатков товары комитента уже считаются проданными, т. е. оформлен документ отгрузки товаров, принятых на реализацию у комитента покупателю, однако с комитентом за эти товары еще не рассчитались (не оформлен документ «Отчет комитенту»), возникает необходимость занесения начальных остатков по реализованным товарно-материальным ценностям комитента. Вид ТМЦ в этом документе устанавливается в «Товар (принятый)» (данный реквизит становится не доступным для редактирования). В документе указывается комитент и его договор, по которому существуют остатки реализованных товаров, за которые еще не отчитались перед комитентом. Для каждого комитента должен быть оформлен отдельный документ. На закладке «Табличная часть» документа в графе «Стоим. (руб)» указывается себестоимость реализованных товаров в установленной в настройках валюте бухгалтерского учета. При окончательных расчетах с комитентом на основании данного документа вводится документ «Отчет комитенту».

В документе «Ввод остатков ТМЦ» конфигурацией предусмотрен реквизит – «Проект». Проект – это своеобразная метка документа. К проекту могут относится и документы, оформленные для разных контрагентов. Данный реквизит документа может оставаться не заполненным. Очистить поле «Проект» можно по кнопке <X>.

Конфигурация «Торговля+Склад» позволяет корректировать и обрабатывать одновременно целую группу документов. Групповая обработка документов вызывается из пункта «Групповая обработка» главного меню программы «Документы». В настройках обработки можно отобрать список документов для групповой обработки. Произвести отбор можно по виду документа. Можно отобрать документы, принадлежащие одной фирме или одному юридическому лицу, документы оформленные для одного контрагента или в рамках одного договора с контрагентом. Также можно отобрать документы, имеющие одного автора или принадлежащие одному проекту. Можно также произвести отбор по статусу документа (проведенные, не проведенные, помеченные на удаление). В форме обработки предусмотрено два поля со списком документов – «Виды обрабатываемых документов» и «Виды необрабатываемых документов». Список документов, которые необходимо обработать можно уточнить (переместить из поля обрабатываемых документов в поле необрабатываемых и наоборот). Перенос вида документа между полями осуществляется с помощью клавиши <Enter> или двойного щелчка мыши, либо по кнопкам «<-» и «->„. Либо с помощью кнопок „<=„и «=>«пользователь может перенести все виды обрабатываемых документов в то или иное поле выбора. По кнопке <Сформировать> в окно обработки выдается список всех документов, удовлетворяющих условиям, заданным в окне настройки. Установка (снятие) пометки у документа производится с помощью клавиши <Enter> или двойного щелчка мыши. Для установки (снятия пометок) можно пользоваться стандартными кнопками («Пометить все“, «Отменить пометку у всех“, «Инвертировать пометку у всех“). При этом по кнопке <Настройка> пользователь имеет возможность вернуться к настройкам параметров данной обработки.

С документами можно произвести следующие групповые действия:

«Напечатать» (с предварительным просмотром или на принтер без просмотра). По кнопке <Выполнить> будет распечатаны все документы, отмеченные в списке в соответствии с той печатной формой, которая установлена по умолчанию в документе. По кнопке <Печать> распечатывается реестр документов, отмеченных в списке.

«Пометка на удаление» (Поставить, Снять) – помечаются на удаление все отмеченные документы или снимается пометка на удаление со всех отмеченных документов, которые были ранее помечены на удаление.

«Сделать не проведенным» – отменить проведение у отмеченных документов.

«Отнести к проекту» – у отмеченных документов установить выбранный проект.

По кнопке <Выполнить> осуществляется групповая обработка документов.

По кнопке <Настройка> можно вернуться в окно настройки параметров.

По кнопке <Печать> можно распечатать реестр отмеченных документов.

Кнопка <Закрыть> – выход из групповой обработки документов.